Alles sitzt: Alternativen zur Stuhlreihe

Meetings werden nicht nur durch Inhalte geprägt, sondern auch durch ihre Architektur. Durch die bewusste Gestaltung einer Veranstaltung wird maximale Wirkung erreicht. Dazu gehört auch die Sitzordnung. Wer diese nur in Reihen denkt, verschenkt Atmosphäre. Versteht man sie jedoch als Teil der psychologischen Raumwirkung, steuert man den Fokus, die Gesprächsdichte und die Energie im Raum.   

Eine gut durchdachte Bestuhlung fördert die Dynamik. Sie entscheidet, ob ein Raum sich nach Vortrag, Austausch oder Begegnung anfühlt. Reihen schaffen Reichweite, Halbkreise fördern Austausch, Stehtische beschleunigen die Kontaktaufnahme, Lounge-Settings entschleunigen. Jede Bestuhlungsform hat ihre Berechtigung. Wer in Reihen sitzt, hört meistens zu. Wer sich austauschen soll, braucht ein anderes Setting.

Die "beste Bestuhlung" gibt es nicht. Ein Workshop muss nicht automatisch an der Blocktafel stattfinden. Vielleicht entsteht echte Gesprächstiefe besser in einer Lounge. Der Empfang braucht nicht nur Stehtische im Foyer. Vielleicht schaffen kleine Sitzinseln Gelegenheit für längere Gespräche. Eine Diskussion muss nicht auf der Bühne passieren. Vielleicht macht ein Halbkreis im Publikum den Austausch lebendiger. 

Verbindend, nahbar, einladend

Im Halbkreis werden aus Vorträgen Gespräche. Genau richtig, wenn viele mitdenken und mitreden sollen. Alle Teilnehmenden haben den Fokuspunkt im Blick und gleichzeitig entsteht mehr Offenheit als bei klassischen Stuhlreihen.  

• Vorteile: Blickkontakt, offene Mitte, aktivierende Atmosphäre 
• Nachteile: kaum für Laptop-Arbeit geeignet, in großen Gruppen schneller unruhig 

Locker, einfach, kommunikativ 

Mit Stehtischen kommt Bewegung in den Raum. Sie funktionieren wie kleine Inseln, wo Menschen stehen bleiben und ins Gespräch kommen. Stehtische sind ideal für Welcome-Settings, Networking-Zonen und Übergänge zwischen Programmpunkten.  

•  Vorteile: gute Gesprächsdynamik, platzsparend und flexibel 
• Nachteile: nur für kurze Programmpunkte geeignet, nicht für alle Gäste komfortabel

Entspannt, verbindend, wertig 

Lounge-Bereiche verändern die Energie im Raum. Statt schnellem Austausch entstehen oft tiefere Gespräche. Sofas, Sessel und Beistelltische verlängern Begegnungen – ideal für persönliche Gespräche, eine einladende Raumwirkung und Wohlfühlatmosphäre. 

•  Vorteile: einladend, gute Bildwirkung, hohe Wohlfühlatmosphäre 
• Nachteile: braucht relativ viel Fläche, nicht alle Lounge-Möbel sind barrierearm 

Für kreative Events kann man die Bestuhlungskonzepte auch mischen: Zwischen Sofas, Sesseln und Bartischen entsteht eine spannende Atmosphäre. Wechselnde Raum-Layouts überraschen die Teilnehmenden und fördern ihre Aufmerksamkeit. Und wieso sollen die Teilnehmenden eigentlich nur sitzen? Bewegung hilft, neue Standpunkte aufzunehmen – zum Beispiel bei einem Ortswechsel, der mit Spaziergang verbunden ist, wie beim Symposium Impact Lech. 

Weitere Bestuhlungsvarianten für spezielle Formate wie Opens Space, World Cafe, Fishbowl & Co werden bei den Formaten & Methoden vorgestellt. 

Manchmal ist die naheliegendste Lösung nicht die stärkste. Gutes Eventdesign denkt klassische Settings neu, wie das "Zukunfts.Symposium" von Bettina Ludwig zeigt: 

Ein klassischer Veranstaltungssaal mit Bühne. Doch die bleibt vorerst leer. Die Impulsgeber sprechen von einem niedrigen Podest vor der Bühne – auf Augenhöhe mit dem Publikum. "Ich will diese Hierarchieebene nicht reinbekommen, in der die Menschen von oben herab sprechen. Aus meiner Sicht ist jede und jeder Impulsgeberin bzw. Impulsgeber", erklärt Bettina Ludwig im Podcast. "Auf der Bühne wollte ich nur die Musiker haben, die Emotionen erzeugen und ganz oben stehen dürfen. Es hat ganz viel mit der Stimmung gemacht, dass die Musik von oben kam und die Impulse von unten."