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Events Vorarlberg App beim LpS © Matthias Rhomberg

Events Vorarlberg App für Veranstalter

Bei der Weltgymnaestrada 2019 in Vorarlberg kam die Events Vorarlberg App erstmals zur Anwendung. Nach erfolgreichem Einsatz und mehr als 21.000 Downloads wurde die App für Messen, Kongresse, Kultur- und Sportveranstaltungen weiterentwickelt und steht nun Veranstaltern in Vorarlberg über ein Lizenzmodell zur Verfügung.

Veranstaltungen sind vielseitig. Sie haben unterschiedliche Themen, Ziele und Besuchergruppen. In Folge einer Machbarkeitsstudie der FH Vorarlberg, die den Bedarf von digitalen Kommunikationsplattformen bei Veranstaltungen bestätigte, hat Convention Partner Vorarlberg gemeinsam mit dem Softwareentwickler Eventmobi eine innovative App für Veranstaltungen entwickelt. Die Basis bilden vier individuell anpassbare Pakete, nämlich für Sport-, Kulturveranstaltungen, Messen und Kongresse. Sie sind Ausgangspunkt für Veranstalterinnen und Veranstalter und dienen einer effizienten Kommunikation zwischen Teilnehmer/innen, Organisatoren/innen, Partnern/innen und den touristischen Leistungsträgern.

Die Events Vorarlberg App ist hybrid und somit sowohl über den Webbrowser abrufbar als auch im App Store zum Download verfügbar. Die jeweilige Veranstaltungsapp ist eingebettet in die Events Vorarlberg App (sogenannte App-in-App Lösung), wobei das Design individuell gestaltbar ist. Die Applikation steht für Endgeräte mit dem Betriebssystem Android oder IOS zum Download in den einschlägigen Stores zur Verfügung.

Umfangreiches Kommunikationsangebot

Die App liefert nicht nur Basics wie das detaillierte Programm, Porträts der Referenten und Rednerinnen oder Informationen zur Location, sondern auch umfangreiche Informationen zum Umfeld, angefangen von Restaurants bis zu Sehenswürdigkeiten und Fahrplänen der öffentlichen Verkehrsmittel. Sämtliche Programmpunkte und Vorträge können von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern bewertet werden, was den Veranstaltern wiederum wertvolle Informationen für künftige Events liefert. Auch die Kommunikation und Vernetzung unter den Teilnehmerinnen und Teilnehmern zählen zu den Hauptfeatures der App.

Einfaches Lizenzmodell

Über ein Lizenzmodell können Veranstalterinnen und Veranstalter die App pro Veranstaltungsformat für ein Jahr nutzen. Nach einer online Einschulung ins Back End der App ist die Veranstalterin oder der Veranstalter für die Befüllung und Pflege der Inhalte verantwortlich. Alle Vorarlberg-relevanten Inhalte (Points of Interest, Einbindung öffentlicher Verkehr etc.) werden von Convention Partner Vorarlberg geliefert. Vier Pakete mit unterschiedlichen Funktionen bilden die Basis des Modells. Zusätzliche Funktionen können individuell erweitert werden.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

  • Individuell gestaltbares App Design
  • Programm mit unterschiedlichen Filteroptionen und Kalenderexport
  • Einbindung von Live-Streams
  • Live-Abstimmung und Frage Funktion mit direkter Übertragung auf Leinwand
  • Interaktiver Hallenplan mit Routingfunktion durch die Hallen/Gelände
  • Erstellen von persönlicher Agenda und Notizfunktion
  • Teilnehmer/innen- und Referenten/innenprofile mit Netzwerkfunktion (Terminvereinbarungstool und Chatfunktion)
  • Referenten/innenprofile (Kontaktdaten, Präsentationen können
    als Dokument beigefügt werden, Vernetzungsfunktion)
  • Aussteller/innen bzw. Partnerprofile
  • Werbebanner in der App zur Einbindung von Sponsoren
  • Gamification Modul
  • Einbindung von Ticketshop/Registrierungssoftware
  • Einbettung von externen Links
  • Unterschiedliche Ticketgruppen
  • Versand von Benachrichtigungen an unterschiedliche Ticketgruppen
  • Chat Channels für z.B. virtuellen Infopoint, Themen Channels
  • Feedbackformular
  • Einbindung vmobil (öffentlicher Verkehr)
  • Social Wall
  • Dokumenten Sammlung für z.B. Pressenachrichten, Exposé
  • Points of Interest der Region (Restaurants, Museen, Seilbahnen etc.)

Preise der Basis-Pakete:

Paket Messe € 4.800,-

Paket Kongress € 3.000,-

Paket Sport € 2.200,-

Paket Kultur € 1.500,-

Preise sind netto und gelten pro Veranstaltung und Jahr.

 

Welche Funktionen in den Paketen inkludiert sind, sehen Sie in der Demo Version. Hier geht es zu den Demo Versionen! 

Die Webversion finden Sie unter  Events Vorarlberg App. Die App steht auch als native Applikation kostenlos zum Download in den App Stores für Android und IOS zur Verfügung.

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Bei Interesse und Fragen wenden Sie sich bitte an Anja Neumann: anja.neumann@convention.cc oder +43 5574 43443-27.

 

Anja Neumann

Viel Zeit und Know-how ist in die Entwicklung der App geflossen. Jetzt haben wir ein wichtiges Zusatzangebot zur Qualitätssteigerung von Kongressen, Messen und Sport- und Kulturveranstaltungen in Vorarlberg.

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