Bus, Bahn und öffentliche Verkehrsträger bringen Teilnehmende aus dem Vierländereck bequem zur Location. Wir verraten Ihnen, wie Sie auf der letzten Meile Punkte sammeln und die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln für die Gäste entspannt und stressfrei gestalten – ohne Stau und Parkplatzsuche.
Die Inhalte orientieren sich an den Richtlinien und Umsetzungsempfehlungen des Österreichischen Umweltzeichens (UZ 62) mit Beispielen aus der Praxis.
Mobilität trägt maßgeblich zu den CO2-Emissionen einer Veranstaltung bei. Daher ist es wichtig, bereits in der Planungsphase gezielt Maßnahmen zur Reduzierung dieser Emissionen zu berücksichtigen. Ein Ansatzpunkt ist die Wahl einer Veranstaltungsstätte mit einer guten Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
Die Teilnehmenden werden schon bei der Bewerbung über die Möglichkeiten der An- und Abreise mit Bus und Bahn informiert. Die Informationen können direkt in der Einladung kommuniziert werden oder über einen Link, der auf eine Landingpage mit allen Informationen führt:
Aus der Praxis: Über die Landingpage werden die Teilnehmenden schon bei der Einladung im Detail über die An- und Abreise mit Bus & Bahn informiert.
Wenn die Veranstaltungszeiten optimal auf die An- und Abreisezeiten der öffentlichen Verkehrsmittel abgestimmt sind, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass die Teilnehmerinnen und Teilnehmer dieses Angebot in Anspruch nehmen. Bereits in der Einladung kann darauf hingewiesen werden, um den Teilnehmenden die Entscheidung zu erleichtern und eine Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln von Anfang an attraktiv zu gestalten.
Zwar liegt die Verantwortung für die An- und Abreise bei den Teilnehmenden selbst, doch eine klare Positionierung der Veranstaltenden kann entscheidend motivieren. Indem die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel aktiv empfohlen und unterstützt wird, wird ein starkes Zeichen seitens der Veranstaltenden gesetzt:
Ideen & Tipps:
Aus der Praxis: Als Belohnung für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel haben alle Teilnehmenden einen gratis Tagespass im Coworking Space erhalten, der in diesem Fall gleichzeitig Veranstaltungsstätte war.
Side Events & Ausflüge werden so geplant, dass sie von allen Beteiligten zu Fuß, mit dem Fahrrad oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sind oder mit einem Sammel-Shuttledienst durchgeführt werden können.
Aus der Praxis: Auf der Suche nach geeigneten Locations für Side Events lohnt es sich, auch an unkonventionelle Orte zu denken. Die sind vielleicht besser erreichbar und sorgen zusätzlich noch für einen Überraschungsmoment. Ein Beispiel dafür ist die Tiefgarage der Hauptlocation als Raum für eine Session zum Thema „Mobilität“.
Tipps und Ideen, um Beteiligte vor Ort zu motivieren und zu unterstützen:
Alle Unterkünfte, die für Beteiligte angeboten oder beworben werden, sind so gewählt, dass die Veranstaltungsstätte zu Fuß, mit dem Fahrrad oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist. Es wird allen Beteiligten kommuniziert, wie die Unterkünfte erreichbar sind.
Dabei geht es um die Bewusstseinsbildung und um das Erkennen von Potenzialen für Verbesserungen.
Beim Modal Split werden die Verkehrsmittel der Anreise aller Teilnehmenden erhoben. Die Daten können zu einer möglichen Veränderung des Anreiseverhaltens in der Zukunft verwendet werden und können auch Teilnehmende dazu anregen über die gewählten Verkehrsmittel nachzudenken.
Für die Erhebung gibt es verschiedene Möglichkeiten:
Verschiedene Rechner helfen, die verursachten Treibhausgas-Emissionen einer Veranstaltung zu berechnen. Die Daten können verwendet werden, um Maßnahmen zur Reduzierung zu definieren.
Zudem kann die anfallende Treibhausgasmenge (Mobilität, Energie, …) kompensiert werden, indem Klimaschutzprojekte finanziell unterstützt werden.
Anlaufstellen für die Berechnung und die Kompensation:
Das Radwegenetz in Vorarlberg umfasst insgesamt etwa 1.000 Kilometer. Die Infrastruktur ist darauf ausgelegt, Radfahrern eine sichere und durchgehende Verbindung zu bieten. Verschiedene Wegweiser und Markierungen erleichtern die Orientierung.
Informationen und Tipps für Veranstaltende, die sie vorab an die Teilnehmer:innen weitergeben können:
Menschen mit Beeinträchtigungen sind bezüglich ihrer Anreise auf verlässliche Informationen von Seiten des Veranstaltenden angewiesen. Es empfiehlt sich, diese strukturiert auf der Veranstaltungswebsite mit entsprechender Ansprechperson für ergänzende oder individuelle Fragen anzugeben.
