Wir von Convention Partner Vorarlberg haben großes Interesse daran, Ihrer Veranstaltung oder Ihrem Kongress zu einem Erfolg zu verhelfen. Weil wir unsere Partnerbetriebe kennen und Organisation unser tägliches Geschäft ist, übernehmen wir gerne einige kostenlose Serviceleistungen für Sie:
- Beratung bezüglich Veranstaltungszentren, Hotels, Rahmenprogramm, Anreise
- Angebotseinholung und -legung
- Unterkunftsorganisation (Buchungsabwicklung und Kontingentverwaltung)
- Beratung bei der Einführung neuer Kongress- und Veranstaltungs-Formate
- Kontaktvermittlung innerhalb unseres regionalen Netzwerks
- Unterstützung bei der Gestaltung von lebendigen Veranstaltungsformaten
- Erstellung von Rahmenprogrammen
- Organisation von Transfers
- Betreuung vor, während und nach der Veranstaltung
- Bereitstellung von Informationsmaterial
- Bereitstellung Events Vorarlberg Plattform
- Durchführung von Site Inspections
- Unterstützung bei der Erstellung des Bid Books
Für die gesamte Teilnehmerverwaltung erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot – lassen Sie uns wissen, in welchen Bereichen Sie Unterstützung wünschen.
- Teilnehmerregistrierung (Möglichkeit der online-Registrierung im Internet)
- Vor-Ort-Betreuung während der Tagung
- Inkasso
Seit 2013 ist Convention Partner Vorarlberg Lizenznehmer des Umweltzeichens für „Green Meetings und Green Events“. Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Zertifizierung Ihrer Veranstaltung:
- Erstgespräch
- Erstellung der schriftlichen Vereinbarung
- Eingabe der Informationen und Nachweise in die Prüfungssoftware
- Zertifizierung zum Green Meeting/Green Event
