Wir von Convention Partner Vorarlberg haben großes Interesse daran, Ihrer Veranstaltung oder Ihrem Kongress zu einem Erfolg zu verhelfen. Weil wir unsere Partnerbetriebe kennen und Organisation unser tägliches Geschäft ist, übernehmen wir gerne einige kostenlose Serviceleistungen für Sie:
- Beratung bezüglich Veranstaltungszentren, Hotels, Rahmenprogramm, Anreise
- Beratung und Zertifizierung von Veranstaltungen als „Green Meetings & Green Events“
- Angebotseinholung und -legung
- Unterkunftsorganisation (Buchungsabwicklung und Kontingentverwaltung)
- Beratung bei der Einführung neuer Kongress- und Veranstaltungs-Formate
- Kontaktvermittlung innerhalb unseres regionalen Netzwerks
- Erstellung von Rahmenprogrammen
- Organisation von Transfers
- Betreuung vor, während und nach der Veranstaltung
- Bereitstellung von Informationsmaterial
- Bereitstellung Events Vorarlberg Plattform/App
- Durchführung von Site Inspections
- Unterstützung bei der Erstellung des Bid Books
Für die gesamte Teilnehmerverwaltung erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot – lassen Sie uns wissen, in welchen Bereichen Sie Unterstützung wünschen.
- Teilnehmerregistrierung (Möglichkeit der online-Registrierung im Internet)
- Vor-Ort-Betreuung während der Tagung
- Inkasso
