Serviceleistungen

Dürfen wir Ihnen die Arbeit erleichtern?

Wasser Bodensee

Wir von Convention Partner Vorarlberg haben großes Interesse daran, Ihrer Veranstaltung oder Ihrem Kongress zu einem Erfolg zu verhelfen. Weil wir unsere Partnerbetriebe kennen und Organisation unser tägliches Geschäft ist, übernehmen wir gerne einige kostenlose Serviceleistungen für Sie:

  • Beratung bezüglich Veranstaltungszentren, Hotels, Rahmenprogramm, Anreise
  • Angebotseinholung und -legung
  • Unterkunftsorganisation (Buchungsabwicklung und Kontingentverwaltung)
  • Kontaktvermittlung innerhalb unseres regionalen Netzwerks
  • Beratung bei der Einführung neuer Kongress- und Veranstaltungsformate
  • Unterstützung bei der Gestaltung von lebendigen Veranstaltungsformaten
  • Organisation von Transfers
  • Betreuung vor, während und nach der Veranstaltung
  • Bereitstellung von Informationsmaterial
  • Bereitstellung Events Vorarlberg Plattform
  • Durchführung von Site Inspections
  • Unterstützung bei der Erstellung des Bid Books

 

Für die gesamte Teilnehmerverwaltung erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot – lassen Sie uns wissen, in welchen Bereichen Sie Unterstützung wünschen.

  • Teilnehmerregistrierung (Möglichkeit der online-Registrierung im Internet)
  • Vor-Ort-Betreuung während der Tagung
  • Inkasso

Seit 2013 ist Convention Partner Vorarlberg Lizenznehmer des Umweltzeichens für „Green Meetings und Green Events“. Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Zertifizierung Ihrer Veranstaltung:

 

  • Erstgespräch
  • Erstellung der schriftlichen Vereinbarung
  • Eingabe der Informationen und Nachweise in die Prüfungssoftware
  • Zertifizierung zum Green Meeting/Green Event
Sie planen eine Veranstaltung in Vorarlberg und möchten sich direkt vor Ort ein Bild über die Möglichkeiten machen?
Wir organisieren und begleiten Sie gerne bei einer individuellen Site Inspection.
Team Convention Partner Vorarlberg

 

Sind Sie auf der Suche nach einer Gruppenunterkunft oder besuchen Vorarlberg als Reisegruppe, Vereins- oder Betriebsausflug?

Die Mitarbeiterinnen unserer Gruppenabteilung holen Hotelangebote ein und unterstützen Sie bei der Gestaltung des Rahmenprogramms.
Alle Informationen zu Gruppenreisen.

 

Unser Team
Katrin Preuß
Katrin Preuß
Leitung Convention Partner Vorarlberg
katrin.preuss@convention.cc
Sabine Künz, CMP
Sabine Künz, CMP
Nachhaltigkeit | Projektleitung
sabine.kuenz@convention.cc
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Ansprechperson für Presseanfragen und Pressereisen:

Katrin Preuß, Leitung Convention Partner Vorarlberg
+43 (5574) 43443-27, katrin.preuss@convention.cc