Business Meeting Fonds Vorarlberg

Als Convention Bureau ist es uns ein großes Anliegen, Business Meetings mit Mehrwert für Teilnehmende, Veranstaltende und den Lebens- und Wirtschaftsraum Vorarlberg zu gestalten. Mit unserem Business Meeting Fonds Vorarlberg unterstützen und fördern wir Veranstaltungen, die durch ihre nachhaltige Ausrichtung - im Sinne von ökologischen, sozialen und ökonomischen Werten - einen positiven Beitrag für alle Beteiligten und die Region leisten.

Zusammen mit Veranstalter:innen möchten wir lebendige Veranstaltungsformate entwickeln und fördern, durch die Wissen geteilt, Innovation angeregt und eine nachhaltige Entwicklung angestoßen wird. 

• Förderung bis zu 3.000 Euro pro Veranstaltung anhand eines Punktesystems in den Kategorien Regionale Wertschöpfung, Nachhaltigkeit und Eventdesign
• Individuelle Unterstützung durch Convention Partner Vorarlberg
• Zugang zu einem Netzwerk regionaler Partner:innen 

Gefördert werden Business Meetings, die zwischen 01.02.2025 - 31.12.2025 stattfinden und

• mindestens vier Stunden dauern,
• in einer Venue in Vorarlberg stattfinden
• und an denen mindestens 60 Teilnehmer:innen vor Ort teilnehmen.

Business Meetings sind ein- bis mehrtägige Zusammenkünfte (wissenschaftliche Konferenz, Fachtagung, Klausur, Symposium, etc.) von vorwiegend ortsfremden Personen zum beruflichen Informationsaustausch zur Vermittlung von aktuellen Fachkenntnissen und der Pflege von geschäftlichen Kontakten sowie Firmentagungen, Seminare (Schulungs- und Fortbildungscharakter für ein Fachpublikum) und hybride Veranstaltungen (Kombination aus Live-Event und Online-Veranstaltung).    

Nicht förderfähig sind: 

• Ausstellungen und Messen (auch wenn sie sich an ein Fachpublikum wenden) 
• Kultur- und Sportveranstaltungen 
• Events ohne fachliche Agenda (Empfang, Preisverleihung, Weihnachtsfeier, Gala etc.)  
• Parteipolitische Veranstaltungen oder Ähnliches 

Das Förderansuchen ist überein Online-Formular auf der Website von Convention Partner Vorarlberg bis spätestens einen Monat vor Beginn der Veranstaltung einzureichen. Darin werden alle notwendigen Informationen und Nachweise abgefragt, die für die Bewertung relevant sind. Nach Prüfung der eingereichten Unterlagen erfolgt die Berechnung der erreichten Punkte sowie die Auszahlung der entsprechenden Fördersumme (maximal 3.000 Euro).

Während des gesamten Förderprozesses steht unser Team unterstützend zur Seite, um die Veranstaltung bestmöglich nach den Förderkriterien auszurichten und so einen positiven Mehrwert für die Veranstaltenden, die Teilnehmenden und die Region zu schaffen.

Die Vergabe der Fördermittel erfolgt nach dem „First Come, First Served“-Prinzip (Datum des Eingangs des Förderantrages).