Events Vorarlberg Plattform

 für Veranstalterinnen und Veranstalter

Registrierung beim LED professional Symposium 2018 im Festspielhaus Bregenz

Bei der Weltgymnaestrada 2019 in Vorarlberg kam die Events Vorarlberg Plattform erstmals zur Anwendung. Nach erfolgreichem Einsatz und mehr als 21.000 Downloads wurde das Eventportal für virtuelle und hybride Veranstaltungsformate und Präsenzveranstaltungen weiterentwickelt. Es steht nun Veranstaltern und Veranstalterinnen in Vorarlberg über ein Lizenzmodell zur Verfügung.

Veranstaltungen sind vielseitig. Sie haben unterschiedliche Themen, Ziele und Besuchergruppen. In Folge einer Machbarkeitsstudie der FH Vorarlberg, die den Bedarf von digitalen Kommunikationsplattformen bei Veranstaltungen bestätigte, hat Convention Partner Vorarlberg gemeinsam mit dem Softwareentwickler EventMobi eine innovative Plattform für Veranstaltungen entwickelt. Die digitale Eventplattform „Events Vorarlberg“ ist Ausgangspunkt für Veranstalterinnen und Veranstalter und dient einer effizienten Kommunikation zwischen Teilnehmer/innen, Organisatoren/innen, Partnern/innen und den touristischen Leistungsträgern.

Die Plattform „Events Vorarlberg“ ist hybrid und somit sowohl über den Webbrowser abrufbar als auch im App Store zum Download verfügbar. Das jeweilige Veranstaltungsplattform ist eingebettet in die Events Vorarlberg Plattform, wobei das Design individuell gestaltbar ist. Die native Applikation steht für Endgeräte mit dem Betriebssystem Android oder IOS zum Download in den einschlägigen Stores zur Verfügung.

Live-Stream vom Female Future Festival in der Events Vorarlberg App
Handy-Sujet Events Vorarlberg App

Umfangreiches Kommunikationsangebot

Als digitale Eventplattform eignet sie sich besonders gut für virtuelle und hybriden Veranstaltungsformate. Neben den Basics wie das detaillierte Programm, Porträts der Referenten und Rednerinnen bietet die Plattform alle nötigen Funktionen für die Umsetzung hybrider und digitaler Veranstaltungen: Einbindung Live-Stream, one-to-one Video Calls, Live Abstimmungen, Interaktive Meeting Räume, Gamification Modul für mehr Interaktion, Social Feed etc.  

Aber auch für Präsenzveranstaltungen wie Messen, Kongresse sowie Kultur- und Sportveranstaltungen schafft die Eventplattform als digitaler Begleiter einen Mehrwert für alle Akteure. Auch die Kommunikation und Vernetzung unter den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie die Einbindung von Sponsoren zählen zu den Hauptfeatures der Plattform. Aufgezeichnete Inhalte können im Nachhinein in der Mediathek zur Verfügung gestellt werden. 

Viel Zeit und Know-how ist in die Entwicklung der Plattform geflossen. Jetzt haben wir ein wichtiges Zusatzangebot zur Qualitätssteigerung von Kongressen, Messen und Sport- und Kulturveranstaltungen in Vorarlberg, sei es in hybrider oder analoger Form.
Anja Neumann Marketing & Sales, Convention Partner Vorarlberg

Einfaches Lizenzmodell

Über ein Lizenzmodell können Veranstalterinnen und Veranstalter die Plattform pro Veranstaltungsformat für ein Jahr nutzen. Nach einer online Einschulung in das Back End der Plattform ist die Veranstalterin bzw. der Veranstalter für die Befüllung und Pflege der Inhalte verantwortlich. Alle Vorarlberg-relevanten Inhalte (Points of Interest, Einbindung öffentlicher Verkehr etc.) werden von Convention Partner Vorarlberg geliefert.

Preise

€ 2.800,- für bis zu 500 Teilnehmerinnen und Teilnehmer*

*Preise sind netto und gelten pro Veranstaltung und Jahr.

 

Die Webversion finden Sie unter Events Vorarlberg Plattform. Die Plattform steht auch als native Applikation kostenlos zum Download in den App Stores für Android und IOS zur Verfügung.

Bei Interesse und Fragen wenden Sie sich bitte an Anja Neumann: anja.neumann@convention.cc oder +43 5574 43443-27

Teilnehmer LED professional symposium im Festspielhaus Bregenz
Startseite Events Vorarlberg App
Studio beim Female Future Festival 2020 im Kunstraum Dornbirn
Live-Stream mit Matthias Strolz in der Events Vorarlberg App

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

  • Individuell gestaltbares Design
  • Einfaches und intuitives Back End
  • Übertragung von Live-Streams und interaktive Sessions
  • Bestehende Integration mit Zoom
  • Live-Abstimmung, Session Chat und Frage Funktion mit direkter Übertragung der Ergebnisse
  • Gamification Modul für mehr Interaktion
  • Personenprofile mit Netzwerkfunktion (One-to-one Video Calls, Terminvereinbarungstool und Chatfunktion)
  • Werbebanner zur Einbindung von Sponsoren
  • Programm mit unterschiedlichen Filteroptionen und Kalenderexport
  • Unterschiedliche Gruppen
  • Versand von Push Nachrichten an unterschiedliche Ticketgruppen
  • Interaktiver Hallenplan mit Routingfunktion durch die Hallen/Gelände (Aufpreis)
  • Simultan Übersetzung von Vorträgen (Aufpreis)
  • Chat Channels für z.B. virtuellen Infopoint, Themen Channels
  • Einbindung von Ticketshop/Registrierungssoftware (cvent, doo, XING Events etc.)
  • Feedbackformular
  • Statistiken zur Nutzung der Eventplattform
  • Social Wall, Whiteboard
  • Points of Interest der Region (Restaurants, Museen, Seilbahnen etc.)

 

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme