Business Meeting Fonds Vorarlberg 2026

Als Convention Bureau ist es uns ein großes Anliegen, Business Meetings mit Mehrwert für Teilnehmende, Veranstaltende und den Lebens- und Wirtschaftsraum Vorarlberg zu gestalten. Mit unserem Business Meeting Fonds Vorarlberg unterstützen wir Veranstaltungen, die durch ihre nachhaltige Ausrichtung - im Sinne von ökologischen, sozialen und ökonomischen Werten - einen positiven Beitrag für alle Beteiligten und die Region leisten.

Zusammen mit Veranstalter:innen möchten wir lebendige Veranstaltungsformate entwickeln und unterstützen, durch die Wissen geteilt, Innovation angeregt und eine nachhaltige Entwicklung angestoßen wird. 

Der Umfang der Kooperation orientiert sich an den nachweisbaren Maßnahmen in den Bereichen Regionale Wirkung, Nachhaltigkeit und Eventdesign.

Zur Orientierung dient ein transparentes Bewertungsschema. Insgesamt können bis zu 20 Punkte erreicht werden, woraus sich ein maximaler Kooperationsbeitrag von 3.000 Euro ergibt. Voraussetzung ist, dass in jeder Wirkungsdimension mindestens ein Punkt erzielt wird. 

Unterstützt werden Business Meetings, die zwischen 01.01.2026 - 31.12.2026 stattfinden und

• mindestens vier Stunden dauern,
• in einer Venue in Vorarlberg stattfinden
• und an denen mindestens 60 Teilnehmer:innen vor Ort teilnehmen.

Business Meetings sind ein- bis mehrtägige Zusammenkünfte (wissenschaftliche Konferenz, Fachtagung, Klausur, Symposium, etc.) von vorwiegend ortsfremden Personen zum beruflichen Informationsaustausch zur Vermittlung von aktuellen Fachkenntnissen und der Pflege von geschäftlichen Kontakten sowie Firmentagungen, Seminare (Schulungs- und Fortbildungscharakter für ein Fachpublikum) und hybride Veranstaltungen (Kombination aus Live-Event und Online-Veranstaltung).    

Von der Kooperation ausgeschlossen sind: 

• Ausstellungen und Messen (auch wenn sie sich an ein Fachpublikum wenden)  
• Kultur- und Sportveranstaltungen  
• Events ohne fachliche Agenda (Empfang, Preisverleihung, Weihnachtsfeier, Gala etc.)
• Veranstaltungen mit parteipolitischem Charakter
• Interne Fach- oder Verbandssitzungen (z. B. Innungssitzungen)
• Veranstaltungen, die vom Land Vorarlberg (mit)veranstaltet werden 

Kooperationspartner:innen leisten ihren Beitrag insbesondere durch: 

• die bewusste Gestaltung der Veranstaltung im Sinne der im Kooperationsmodell beschriebenen Wirkungsdimensionen (Regionale Wirkung, Nachhaltigkeit, Eventdesign), 
• die transparente Darstellung der umgesetzten Maßnahmen im Rahmen der Einreichung sowie die Bereitstellung der dafür erforderlichen Informationen und Nachweise, 
• die Information an Convention Partner Vorarlberg über wesentliche Änderungen im Veranstaltungskonzept oder in der Durchführung, die Einfluss auf Umfang oder Inhalt der Kooperation haben können, 
• die Sichtbarmachung der Kooperation durch die Verwendung des Logos von Convention Partner Vorarlberg in geeigneter Form in der Veranstaltungskommunikation. 

Convention Partner Vorarlberg bringt in die Kooperation insbesondere ein: 

• strategische Begleitung und fachliche Expertise in der nachhaltigen Gestaltung von Business Meetings, 
• die Bewertung & Abwicklung des vereinbarten Kooperationsbeitrags und Vorlage der erforderlichen Nachweise, 
• die Einbindung der Veranstaltung in die Kommunikationsarbeit für den Tagungs- und Kongressstandort Vorarlberg.

Die Einreichung von Veranstaltungen erfolgt über das Online-Formular bis spätestens einen Monat vor Veranstaltungsbeginn. Pro Unternehmen kann eine Veranstaltung pro Kalenderjahr Gegenstand einer Kooperation sein.

Nach Vorlage der vereinbarten Nachweise erfolgt die Bewertung der umgesetzten Maßnahmen sowie die Abwicklung des Kooperationsbeitrags. Kooperationen werden im Rahmen der verfügbaren Mittel nach dem Prinzip „First come, first served“ umgesetzt. Convention Partner Vorarlberg behält sich stichprobenartige Prüfungen der Angaben vor. 

Convention Partner Vorarlberg behält sich vor, Bewertungen anzupassen, sofern sich im Nachhinein herausstellt, dass Angaben unvollständig oder fehlerhaft waren.   

Während des gesamten Prozesses begleitet unser Team die Veranstaltenden unterstützend, um die Veranstaltung so auszurichten, dass ein nachhaltiger Mehrwert für die Teilnehmenden, die Region und alle Beteiligten entsteht.

Die Daten werden zur Prüfung und Abwicklung der Kooperationspartnerschaft verarbeitet. Name der Veranstaltung und Höhe des Kooperationsbeitrags dürfen veröffentlicht werden. Nähere Informationen unter www.convention.cc/datenschutz.